Księgowość to jedna z najważniejszych dziedzin biznesu. To dzięki tym działaniom możliwe jest przeprowadzenie transparentnej i efektywnej gospodarki. Automatyzacja księgowości to coraz popularniejsze rozwiązanie wśród przedsiębiorców, którzy szukają sposobów na zmniejszenie kosztów, skrócenie czasu pracy oraz poprawę jakości i dokładności wykonywanych zadań. W artykule przedstawimy, jakie korzyści niesie ze sobą automatyzacja księgowości oraz wskazówki dotyczące wyboru odpowiedniego narzędzia tego typu.
Automatyczne rozwiązania w księgowości
Księgowość to dziedzina, w której niezwykle istotne są nie tylko wiedza i doświadczenie, ale również precyzja i dbałość o szczegóły. Nie bez powodu mówi się, że diabeł tkwi w szczegółach. Wprowadzając rozwiązania automatyczne w księgowości, możemy zwiększyć jej efektywność i przede wszystkim zmniejszyć ryzyko pominięcia jakiegoś ważnego elementu.
Mała wprowadzenie do księgowości automatycznej
Księgowość automatyczna to nic innego jak zastosowanie narzędzi informatycznych w procesie prowadzenia rachunkowości w firmie. Oczywiście system może działać tylko wówczas, gdy zostanie odpowiednio przygotowany i wdrożony przez specjalistów. Ważnym elementem automatyzacji jest zintegrowany system rachunkowości, który pozwala na prowadzenie pełnej rachunkowości z obsługą ewidencji VAT czy też magazynem.
Zalety automatyzacji
Ekonomiczność i czas to największe zalety zastosowania systemów automatycznych w księgowości. Przede wszystkim dzięki temu, że system samodzielnie dokonuje przeliczeń oraz bada poprawność wpisanych danych, analitycy nie muszą poświęcać tak wielu godzin na ręczne sprawdzanie danych. Wprowadzenie automatyzacji zawsze wiąże się z oszczędnością czasu, który można wykorzystać na bardziej kreatywne zadania. Dodatkowo, wynajęcie analityka bywa droższe niż zakup pakietu automatyzacji.
Wady automatyzacji
Chociaż automatyzacja jest bardzo korzystna dla prowadzącej rachunkowość przede wszystkim w kwestii czasowej, to jednak można powiedzieć, że jednym z jej głównych minusów jest brak elastyczności. Programy automatyzujące są maksymalnie dostosowane do określonych procesów, a dopasowanie ich do konkretnych, indywidualnych potrzeb organizacji, może okazać się trudne lub wręcz niemożliwe.
Dostępne na rynku programy
- Xero
- Comarch Optima
- Subiekt nexo
- Sage Symfonia
- ERGO SOFTWARE
Rynek programów do automatyzacji rachunkowości jest bardzo rozbudowany. Warto instalować tylko te, które wiążą się z korzyściami dla danej firmy i będą w stanie kompleksowo obsłużyć wybrane procesy. Zdecydowanie najlepsze programy oferują nie tylko możliwość prowadzenia księgowości w trybie ciągłym, ale również generowanie na bieżąco odpowiednich raportów czy też wysyłanie faktur.
Automatyczne rozwiązania w księgowości są doskonałą alternatywą dla firm, które chcą czasami zaoszczędzić na jednej z ważniejszych dziedzin biznesowych. Dzięki nim, wszelkie przeliczenia zostaną wykonane szybciej i dokładniej, a firma uzyska pełną kontrolę nad swoimi kosztami oraz przepływem dokumentów finansowych.