Podmioty w reżimie dyscypliny finansów publicznych i ustawy prawa zamówień publicznych mają utrudnione procesy zamawiania materiałów, usług i robót budowlanych. Muszą pilnować czy przekraczają progi jakie wyznacza ustawa zamówień publicznych, oczywiście inne dla zamówień sektorowych inne dla klasycznego zamawiającego.
Aby nie zgubić się w gąszczu przepisów, pracownic działów zamówień oblegają szkolenia dla zamawiających. Tam nie tylko zdobywają wiedzę, omawiają ciekawe przypadki, dyskutują o przypadkach odwołań oferentów, zapytań do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Tworzone są instrukcje udzielania zamówień poniżej progów wskazanych w ustawie regulującej zamówienia w Polsce, tworzone są drafty umów, typowych zamówień, protokołów odbioru robót budowlanych, dostawy materiałów, usług.
Zamówienie niepubliczne różnią się bardzo od publicznych procedurą, trybami, złożonością. Zamówienia publiczne to przetarg nieograniczony i ograniczony, niepubliczne to m. in. tryb z wolnej reki, zapytanie ofertowe, negocjacje z ogłoszeniem, negocjacje bez ogłoszenia. Jest tego dużo do opanowania. natomiast na szkolenia, innego rodzaju uczęszczają wykonawcy. Uczą się składania ofert, kalkulacji kosztów, kompletowania dokumentów, które powinny być złożone wraz z ofertą. To druga strona barykady zamówień. Szkolenia są więc okazją do spotkań, wymiany doświadczeń. Każde szkolenie to ogrom wiedzy, nowe znajomości, networking.